Gemiddeld zit er een jaar tussen de verloving en de trouw, maar ook als die periode bij jou korter is, hoef je nooit te panikeren. Met een een duidelijker structuur zijn straks alle details in orde en valt er al meteen wat druk van je schouders. Om te beginnen kan je al meteen de belangrijkste zaken scheiden van de details. Laat trouwens gewoon vallen wat je niet nodig hebt ... en vergeet vooral niet te genieten!
12 tot 10 maanden voor je trouwdag
Een goed beginpunt is het budget. Beslis wat belangrijk is en waar jullie samen wel het nodige geld aan willen geven. Voel je aan dat je de organisatie liever uitbesteedt? Dan kan je een wedding planner inschakelen om je gemoedsrust te geven. Vervolgens kan je rustig gaan nadenken over de getuigen en bruidsmeisjes.
Als je op zoek bent naar de juist insteek en een thema voor je trouwfeest, dan kan je met een moodboard werken. Aarzel niet om feestzalen en tentverhuurders te bezoeken. Je hangt uiteraard nergens aan vast en zo kan je stilletjes aan wel een beeld vormen van waar je naartoe wil.
Van zodra de datum en locatie vastliggen, hoef je niet te wachten om een 'save the date'-melding te sturen naar je omgeving. Je hebt immers nog tijd zat om de details van de catering, fotograaf en dj rustig uit te werken.
Neem je tijd voor dé droomjurk
En natuurlijk van cruciaal belang: je droomjurk vinden. Voor mannen is de zoektocht naar een mooi maatpak net dat beetje eenvoudiger. Ga langs bij de bruidsmodewinkels in je buurt en doe eerst zoveel mogelijk inspiratie op. Want op dit moment moet je nog geen keuze maken. Denk daarbij zeker ook aan schoenen en accessoires. Van zodra je bij een ontwerp wel plots dat 'yes'-gevoel hebt, kan je dit superbelangrijke punt misschien toch al heel vroeg van je checklist schrappen.
Trouw je voor de kerk, dan kan je al eens contact opnemen met de priester in je parochie. Een alternatief is een ceremoniemeester, die zelf kan spreken of een ceremoniespreker kan regelen. Kan je moeilijk kiezen? Bezoek de ceremonielocaties. Hou ook een tweede keuze achter de hand, zodat je de plannen altijd nog een beetje kan wijzigen. Aansluitend kan je al een muzikale act boeken. Door dat ruim op voorhand te doen, is de kans groot dat die nog beschikbaar is op jouw trouwdatum.
Neem een grafisch vormgever onder de arm en contacteer de bloemist
Tot slot kan je tot 10 maanden voor je trouwdatum al op zoek gaan naar een goede grafisch vormgever en drukker voor je uitnodigingen. Ook je bloemist kan je al zorgvuldig selecteren door winkels te bezoeken en na te denken over de bloemen die je het mooist vindt.
9 tot 6 maanden voor de trouwdag
Ook niet onbelangrijk: regel alvast de details van de huwelijksnacht en boek het hotel. Doe eerst en vooral inspiratie op over jullie droombestemming. Of misschien kennen jullie die al? Minder leuk maar soms wel nodig: informeer je over de nodige vaccinaties als je naar een exotische bestemming reist.
Ligt je feestzaal al vast, vergeet dan ook niet na te denken over extra meubilair en eventueel audiovisueel materiaal, zoals lampen, een beamer en een scherm. Ondertussen kan je de details van de catering verder uitwerken, zoals de bruidstaart. Een platform als Pinterest is ideaal om inspiratie op te doen. Denk ook aan de styling van je locatie. Ook daarvoor kan je een beroep doen op een wedding designer, of gewoon vertrouwen op je eigen smaak.
Je kan ook al eens kijken naar de jurken voor je bruidsmeisjes, zodat die mooi passen bij de trouwjurk van de bruid. Daarnaast kan je al een huwelijkslijst laten aanleggen bij je favoriete winkels. Natuurlijk moet je ook in stijl van de trouwplaats naar de feestzaal kunnen rijden (inspiratie daarvoor vind je hier). Denk samen na over een leuk, toepasselijk vervoersmiddel en reserveer het al. Dat is alweer een zorg minder.
Ook erg belangrijk: de trouwringen. Ga samen langs bij enkele juweliers waar je je gading wel denkt te vinden en maak samen de beste keuze.
Ook erg belangrijk: de trouwringen. Ga samen langs bij enkele juweliers waar je je gading wel denkt te vinden en maak samen de beste keuze.
6 tot 4 maanden voor de trouwdag
Om al een deel van de administratie achter de rug te hebben kan je best al in ondertrouw gaan bij je gemeente. Daarnaast kan je de gastenlijst stilaan finaliseren, zodat je weet hoeveel uitnodigingen je moet bestellen.
Om al een beeld te krijgen van je huwelijksdag kan je een draaiboek uitwerken. Zo krijg je een zicht op alle leveranciers en kan je met hen alles overleggen om tot een gestroomlijnd plan te komen.
Heb je de trouwjurk al kunnen afvinken? Dan is het tijd voor een mooi maatpak voor de bruidegom. Een goeie tip: stuur je bruidsmeisjes alvast mee shoppen, zodat ze elkaars stijl een beetje kunnen matchen. Een tweede en derde mening is ook altijd een plus.
Heb je de trouwjurk al kunnen afvinken? Dan is het tijd voor een mooi maatpak voor de bruidegom. Een goeie tip: stuur je bruidsmeisjes alvast mee shoppen, zodat ze elkaars stijl een beetje kunnen matchen. Een tweede en derde mening is ook altijd een plus.
Als de planning met je cateraar in orde is, kan je een proefdiner inplannen om zeker te zijn van je stuk. Ook een proefkapsel- en make-upsessie kunnen heel wat stress wegnemen voor de grote dag. Vervolgens kan je ook de ceremonieplanning bekijken, zoals de details van de receptie en gekozen muzieknummers. Als je op voorhand weet dat alles goed zit, kan je gewoon rustig genieten, zonder zorgen.
4 tot 2 maanden voor de trouwdag
Om de administratie verder te verlichten kan je het huwelijkscontract al in orde brengen bij de notaris. Vervolgens kan je met de opvolging van een aantal praktische dingen aan de slag, zoals de jurk van je moeder helpen kiezen, een babysit regelen voor de bruidskindjes en de grafisch vormgever of drukker al om de enveloppen vragen. Zo kan je ze alvast beginnen schrijven en is die taak ook alweer van de baan.
Zit je in de laatste drie maanden richting huwelijk, dan kan je alvast denken aan deze extra's die nog op de checklist kunnen staan: een huwelijkskaars, confetti, bruissuikers, een gastenboek, enveloppendoos ...
Voorzie aan het stadhuis ook voldoende parkeerplaats. Indien nodig kan je bij de gemeente parkeerkaarten aanvragen. Nu de grote zaken geregeld zijn kan je eventueel nog denken aan kleine attenties voor je ouders en de andere gasten. Je kan ook nog eens afspreken met de ceremoniespreker om alle inhoudelijke punten te overlopen en te zorgen dat alles goed zit.
2 maanden tot een maand voor de trouwdag
Om te beginnen kan je de uitnodigingen al versturen. 8 tot 6 weken op voorhand is de ideale termijn om dat te doen. Zo kunnen de gasten de dag al meteen inplannen in hun agenda (en is de kans dus groot dat ze aanwezig zullen kunnen zijn). Tegelijkertijd zitten de uitnodigingen ook nog vers genoeg in het geheugen.
Verder kan je al het drukwerk, zoals menukaarten, bedankkaartjes en ceremonieboekjes bestellen. Van zodra de dagplanning op punt staat, kan je die ook nog eens overlopen met de fotograaf. Zo kan je hem meteen meegeven welke shots en locaties je absoluut wil hebben. Ook de dj kan duidelijk op voorhand gebrieft worden over het muziekgenre en eventuele nummers die je absoluut wil vermijden.
Tot slot kan je alles nog eens finaal bevestigen bij alle leveranciers en al een aantal vaste kosten op voorhand afrekenen.
1 maand tot 2 weken voor de trouwdag
Overloop de gastenlijst en kijk wie al toe- of afzegde voor je trouwfeest. Twijfel je over het antwoord? Voorzie dan een uurtje om de gasten die nog niet geantwoord hebben even persoonlijk op te bellen. Pas dan kan je het definitieve gastenaantal doorgeven bij al je leveranciers. Vervolgens kan je ook een tafelplan maken van wie waar mag plaatsnemen aan de feesttafel.
Je kan in alle rust je dagplanning finaliseren en al beginnen denken aan het schrijven van je geloften. De ceremonieboekjes kunnen ook al gefinaliseerd. 2 weken voor de grote dag kan de bruidegom alvast langsgaan bij de kapper. Zo hoef je dat niet nog last-minute nog te doen wanneer het wellicht minder goed uitkomt.
De laatste dagen voor het grote moment
Voor de zekerheid (en vooral de gemoedsrust) controleer je best nog eens alle gemaakte afspraken en reservaties bij alle leveranciers en dienstverleners die we al opsomden. Tijdens de laatste week in de aanloop naar het huwelijk is het aangeraden om het schema voor de huwelijksdag nog eens door te nemen met je ceremoniemeester of huwelijksplanner. Zo zijn alle verwachtingen duidelijk en is de kans een stuk kleiner dat je voor onaangename verrassingen komt te staan.
Enkele dagen voor het grote moment kan je de koffers voor je huwelijksreis al beginnen pakken. In de mate van het mogelijke natuurlijk. Dingen die je nog nodig hebt, zoals badkamerspullen of ondergoed, laat je best nog even op hun vertrouwde plaats liggen.
Op de dag voor de trouw oefen je best de geloften nog eens. Koppels maken zich daar namelijk wel wat zorgen over wanneer het grote moment is aangebroken. Zo beperk je de stress op het trouwmoment tot een minimum.
Zorg er ook voor dat je de dag voordien genoeg cash geld in huis hebt om eventueel kosten aan leveranciers de dag zelf te kunnen afrekenen. Zo blijven ze niet liggen en is dat ook alweer meteen uit je hoofd.
Spreek nog een laatste keer af met je getuige (of andere verantwoordelijke) die de praktische zaken, zoals de ringen en trouwboekjes gaat regelen. Hopelijk heb je ze niet nodig, maar voorzie voor het gemak ook een EHBO-kistje en een vlekkenverwijderaar. Tijd om te ontspannen zoals jij dat wil en op tijd onder de wol te kruipen, want morgen wacht de grote dag.
De huwelijksdag
Draai de knop om, zet de zenuwen op 'uit' en focus op het genieten van elkaar en deze prachtige dag. Vergeet vooral niet 'ja' te zeggen op het juiste moment. Heb je al het bovenstaande doorlopen, dan kan er niets meer misgaan. Geniet zorgeloos van een onvergetelijke avond met de mensen die je het meest dierbaar zijn.